XML Format 1

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Contents

Overview

The XML Format 1 is used to import transactions into the WMS. If you are not sure if this is the correct file please check the XML File Import page.

XML Structure

The XML contains the following structure:

  • Master AWB
    • AWB: The master AWB #
    • Fecha Despacho: The farm ship date. (dd-mm-yyyy) or (mm-dd-yyyy)
    • Origen: The farm port of origin.
    • Destino: The port of destination.
    • Agente Carga: The cargo agent code (optional)
    • House
      • House AWB: The house AWB. This value must be unique within the AWB.
      • Codigo Cliente Exportador: The customer group code (this is required when customers are going to be managing inventory). The customer group allows the system to keep track of the owner of the product once it has been scheduled to ship to a different consignee.
      • Nombre Cliente Exportador: The customer group (this is required when customers are going to be managing inventory). The customer group allows the system to keep track of the owner of the product once it has been scheduled to ship to a different consignee.
      • Codigo Cultivo: The farm code.
      • Nombre Cultivo: The farm name.
      • Transportador: The carrier code (optional)
      • Fecha Transportador: The truck date from miami (optional) (mm/dd/yyyy)
      • Packing: Indicates if the XML will include the box numbers that are generated by an external system (value of 1) or if the unique barcode numbers are to be automatically generated by the WMS (value of 0).
      • Kilos: The amount of kilos for the house (optional)
      • Box
        • Codigo Cliente: The customer code.
        • Nombre Cliente: The customer name.
        • Codigo Pieza: The barcode value. This information is required if the Packing field is is to 1. Barcode values must be unique in the system. It's up to the farm to ensure that each barcode is unique.
        • Codigo Producto: The product code.
        • Descripcion Producto: The product description.
        • Empaque: The box type. Valid box types are defined here.
        • Tallos por Ramo: The stems per bunch.
        • Ramos por Caja: The bunches per box.
        • Precio por Tallo: The unit price per stem.
        • Piezas: The total number of boxes. This tag is left out when the Packing value is 1.
        • Largo: The box length.
        • Ancho: The box width.
        • Alto: The box height.
        • Lot Number: The lot number.
        • Transportador: The carrier code (optional)
        • Fecha Transportador: The truck date from miami (optional) (mm-dd-yyyy)
        • PO #: The purchase order number
        • Kilos: The amount of kilos for the box (optional). This value is valid only if the number of kilos at the house level are not sent.


Sample XML - WMS Generated Barcodes

This shipment is created by a farm that does not create the unique barcode values. The highlighted lines indicate the Packing field with a value of 0 (barcode values will be generated by the WMS) and the Piezas (quantity) indicates the number of boxes that are to be generated by the WMS. Please note that the Packing value affects each house AWB. A house AWB can either have the boxes created by the WMS or sent by the farm.

The system will create each box using the same properties in the house AWB (e.g.: each box will have the same product code, description, dimensions, etc.).

  1. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
  2. <root>
  3. <masterAwb>
  4.   <awb>045-5676 2064</awb>
  5.     <fechaDespacho>20-11-2011</fechaDespacho>
  6.     <origen>UIO</origen>
  7.     <destino>MIA</destino>
  8.     <agentecarga>LIB</agentecarga>
  9.     <House>
  10.         <hawb>01108494</hawb>
  11.         <codigoClienteExportador>CODE</codigoClienteExportador>
  12.         <nombreClienteExportador>CUSTOMER-GROUP NAME</nombreClienteExportador>
  13.         <codigoCultivo>FL-785</codigoCultivo>
  14.         <nombreCultivo>FLOR ETERNA S.A.</nombreCultivo>
  15.         <packing>0</packing>
  16.         <transportador>ARM</transportador>
  17.         <fechatransportador>24/11/2011</fechatransportador>
  18.         <kilos>5</kilos>
  19.         <box>
  20.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  21.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  22.             <codigoProducto>FCFLOWER</codigoProducto>
  23.             <descripcionProducto>Fresh Cut Flower</descripcionProducto>
  24.             <empaque>QB</empaque>
  25.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  26.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  27.             <precio>0.25</precio>
  28.             <piezas>13</piezas>
  29.             <largo>41</largo>
  30.             <alto>5</alto>
  31.             <ancho>10</ancho>
  32.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  33.             <caja_transportador>ARM</caja_transportador>
  34.             <caja_fecha_transportador>05-30-2014</caja_fecha_transportador>
  35.            <po>506787</po>
  36.         </box>
  37.     </House>
  38.     <House>
  39.         <hawb>01108494</hawb>
  40.         <codigoClienteExportador>CODE</codigoClienteExportador>
  41.         <nombreClienteExportador>CUSTOMER-GROUP NAME</nombreClienteExportador>
  42.         <codigoCultivo>FL-785</codigoCultivo>
  43.         <nombreCultivo>FLOR ETERNA S.A.</nombreCultivo>
  44.         <packing>0</packing>
  45.         <transportador>ARM</transportador>
  46.         <fechatransportador>24/11/2011</fechatransportador>        
  47.         <kilos>5</kilos>
  48.         <box>
  49.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  50.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  51.             <codigoProducto>FCFLOWER</codigoProducto>
  52.             <descripcionProducto>Fresh Cut Flower</descripcionProducto>
  53.             <empaque>HB</empaque>
  54.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  55.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  56.             <precio>0.25</precio>
  57.             <piezas>20</piezas>
  58.             <largo>41</largo>
  59.             <alto>10</alto>
  60.             <ancho>9</ancho>
  61.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  62.  
  63.         </box>
  64.     </House>
  65. </masterAwb>
  66. </root>
 Bulb.png The values in the XML are for sample purposes only.  Please make sure to replace each tag with your real values.

Sample XML - Farm Generated Barcodes

This shipment is created by a farm that creates the unique barcode values from their system. The highlighted lines indicate the Packing field with a value of 1 (the system will import the barcode values from the external system) and the Piezas (quantity) is omitted since each box represents a quantity of 1. As the sample illustrates you must send all the data for each box within a house. Please note that the Packing value affects each house AWB. A house AWB can either have the boxes created by the WMS or sent by the farm.

  1. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
  2. <root>
  3. <masterAwb>
  4.   <awb>045-5676 2064</awb>
  5.     <fechaDespacho>20-11-2011</fechaDespacho>
  6.     <origen>UIO</origen>
  7.     <destino>MIA</destino>
  8.     <agentecarga>LIB</agentecarga>
  9.     <House>
  10.         <hawb>01108494</hawb>
  11.         <codigoClienteExportador>CODE</codigoClienteExportador>
  12.         <nombreClienteExportador>CUSTOMER-GROUP NAME</nombreClienteExportador>
  13.         <codigoCultivo>FL-785</codigoCultivo>
  14.         <nombreCultivo>FLOR ETERNA S.A.</nombreCultivo>
  15.         <packing>1</packing>
  16.         <transportador>ARM</transportador>
  17.         <fechatransportador>24/11/2011</fechatransportador>
  18.         <kilos>5</kilos>
  19.         <box>
  20.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  21.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  22.             <codigoPieza>BOX001</codigoPieza>
  23.             <codigoProducto></codigoProducto>
  24.             <descripcionProducto></descripcionProducto>
  25.             <empaque>QB</empaque>
  26.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  27.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  28.             <precio>0.25</precio>
  29.             <largo>41</largo>
  30.             <alto>5</alto>
  31.             <ancho>10</ancho>
  32.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  33.             <transportador>ARM</transportador>
  34.            <fechatransportador>25/11/2011</fechatransportador>
  35.         </box>
  36.         <box>
  37.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  38.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  39.             <codigoPieza>BOX002</codigoPieza>
  40.             <codigoProducto></codigoProducto>
  41.             <descripcionProducto></descripcionProducto>
  42.             <empaque>QB</empaque>
  43.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  44.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  45.             <precio>0.25</precio>
  46.             <largo>41</largo>
  47.             <alto>5</alto>
  48.             <ancho>10</ancho>
  49.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  50.         </box>
  51.         <box>
  52.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  53.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  54.             <codigoPieza>BOX003</codigoPieza>
  55.             <codigoProducto></codigoProducto>
  56.             <descripcionProducto></descripcionProducto>
  57.             <empaque>QB</empaque>
  58.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  59.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  60.             <precio>0.25</precio>
  61.             <largo>41</largo>
  62.             <alto>5</alto>
  63.             <ancho>10</ancho>
  64.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  65.         </box>
  66.     </House>
  67.     <House>
  68.         <hawb>01108494</hawb>
  69.         <codigoClienteExportador>CODE</codigoClienteExportador>
  70.         <nombreClienteExportador>CUSTOMER-GROUP NAME</nombreClienteExportador>
  71.         <codigoCultivo>FL-785</codigoCultivo>
  72.         <nombreCultivo>FLOR ETERNA S.A.</nombreCultivo>
  73.         <packing>1</packing>
  74.         <transportador>ARM</transportador>
  75.         <fechatransportador>24/11/2011</fechatransportador>
  76.         <kilos></kilos>
  77.         <box>
  78.             <codigoPieza>BOX004</codigoPieza>
  79.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  80.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  81.             <codigoProducto></codigoProducto>
  82.             <descripcionProducto></descripcionProducto>
  83.             <empaque>HB</empaque>
  84.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  85.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  86.             <precio>0.25</precio>
  87.             <largo>41</largo>
  88.             <alto>10</alto>
  89.             <ancho>10</ancho>
  90.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  91.         </box>
  92.         <box>
  93.             <codigoPieza>BOX005</codigoPieza>
  94.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  95.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  96.             <codigoProducto></codigoProducto>
  97.             <descripcionProducto></descripcionProducto>
  98.             <empaque>HB</empaque>
  99.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  100.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  101.             <precio>0.25</precio>
  102.             <largo>41</largo>
  103.             <alto>10</alto>
  104.             <ancho>10</ancho>
  105.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  106.         </box>
  107.         <box>
  108.             <codigoPieza>BOX006</codigoPieza>
  109.             <codigoCliente>CODE/codigoCliente>
  110.             <nombreCliente>CUSTOMER NAME</nombreCliente>
  111.             <codigoProducto></codigoProducto>
  112.             <descripcionProducto></descripcionProducto>
  113.             <empaque>HB</empaque>
  114.             <ramos_caja>10</ramos_caja>
  115.             <tallos_ramo>8</tallos_ramo>
  116.             <precio>0.25</precio>
  117.             <largo>41</largo>
  118.             <alto>10</alto>
  119.             <ancho>10</ancho>
  120.             <numeroLote>1002</numeroLote>
  121.         </box>
  122.     </House>
  123. </masterAwb>
  124. </root>
 Bulb.png The values in the XML are for sample purposes only.  Please make sure to replace each tag with your real values.

Box Types

  • FB: Full box.
  • HB: Half box.
  • QB: Quarter box.
  • EB: Eigth box.
  • PR: Procona / Hamper.
Personal tools
Namespaces
Variants
Actions
Navigation
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